e-Doręczenia: od 1 października 2026 r. nowy obowiązek dla przedsiębiorców z CEIDG

Od 1 października 2026 r. przedsiębiorcy wpisani do CEIDG przed 1 stycznia 2025 r. są zobowiązani do posiadania aktywnego adresu do e-Doręczeń (ADE).

Adres do e-Doręczeń umożliwia sprawną komunikację z administracją publiczną i zapewnia dostęp do korespondencji online. Daje też potwierdzenie nadania i odbioru przesyłek oraz ogranicza konieczność korzystania z tradycyjnej korespondencji papierowej.

Co powinni zrobić przedsiębiorcy objęci obowiązkiem?

• utworzyć adres do e-Doręczeń,
• aktywować skrzynkę do e-Doręczeń,
• wyznaczyć administratora odpowiedzialnego za obsługę skrzynki, jeśli chcą powierzyć jej zarządzanie innej osobie.

Jak złożyć wniosek o adres do e-Doręczeń?
Uzyskanie adresu jest bezpłatne i odbywa się całkowicie online. Wystarczy:

1) Złożyć wniosek za pośrednictwem e-usługi dostępnej na Biznes.gov.pl.
2) Podpisać wniosek elektronicznie, korzystając z profilu zaufanego, podpisu kwalifikowanego lub podpisu osobistego.
3) Aktywować skrzynkę do e-Doręczeń zgodnie z instrukcją otrzymaną w wiadomości e-mail.

Po aktywacji adres do doręczeń elektronicznych zostanie wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE). Od tego momentu urzędy korzystające z e-Doręczeń będą kierować korespondencję do przedsiębiorcy właśnie na ten adres.

Kto może zarządzać skrzynką?
Przedsiębiorca wpisany do CEIDG może samodzielnie zarządzać skrzynką do e-Doręczeń lub wyznaczyć administratora, który będzie obsługiwał korespondencję w jego imieniu.

Korzyści z korzystania z e-Doręczeń
Posiadanie adresu do e-Doręczeń to nie tylko spełnienie ustawowego obowiązku, ale także praktyczne ułatwienie w codziennym funkcjonowaniu firmy:

• szybsza komunikacja z administracją publiczną – korespondencja trafia bezpośrednio do elektronicznej skrzynki przedsiębiorcy,
• wygodny dostęp online – dokumenty można odbierać i wysyłać z dowolnego miejsca i o dowolnej porze,
• potwierdzenie nadania i odbioru – system zapewnia dowody wysłania i doręczenia korespondencji, co zwiększa bezpieczeństwo obrotu prawnego,
• oszczędność czasu i kosztów – mniej korespondencji papierowej to niższe wydatki na druk, wysyłkę i archiwizację,
• lepsza organizacja dokumentów – wszystkie pisma urzędowe znajdują się w jednym miejscu.

e-Doręczenia to nie tylko obowiązek
Wdrożenie e-Doręczeń warto postrzegać także jako rozwiązanie wspierające cyfryzację działalności gospodarczej. Ułatwia ono zarządzanie korespondencją i usprawnia kontakt z administracją publiczną. Pozwala też szybciej i wygodniej załatwiać sprawy urzędowe, a przedsiębiorcom skupić się na prowadzeniu firmy.

Nie masz jeszcze adresu do e-Doręczeń? Złóż wniosek na Biznes.gov.pl.

Więcej informacji: https://www.gov.pl/web/e-doreczenia