PONOWNY NABÓR!
DYREKTOR ŻŁOBKA MIEJSKIEGO BAJKOWA KRAINA W ŁOBZIE
OGŁASZA KONKURS NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
- STARSZEGO REFERENTA-
W ŻŁOBKU MIEJSKIM BAJKOWA KRAINA W ŁOBZIE
ul. Sikorskiego 6, 73-150 Łobez
1. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem urzędniczym.
Do naboru może przystąpić osoba, która spełnia następujące niezbędne wymagania:
1) spełnienie wymagań określonych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.
o pracownikach samorządowych określonych dla stanowisk urzędniczych,
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3) niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4) spełnienie jednego z poniższych warunków:
- wyższe wykształcenie z 2–letnim stażem pracy,
- średnie wykształcenie z co najmniej 2–letnim stażem pracy,
5) brak przeciwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na wyżej wymienionym stanowisku,
6) wysoka kultura osobista, komunikatywność.
2. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem urzędniczym:
1) Znajomość i umiejętność korzystania z regulacji prawnych z zakresu Kodeksu Pracy, Ustawy o pracownikach samorządowych, Kodeksu Postępowania Administracyjnego, ustawy o ochronie danych osobowych, Rozporządzenie Ray Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych.
2) Znajomość przepisów prawa związanego z problematyką na stanowisku pracy (m. in. Ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy o zamówieniach publicznych, przepisów dotyczących podatków, ubezpieczeń społecznych oraz prawa pracy a także przepisów wykonawczych do wyżej wymienionych ustaw).
3) Biegła znajomość obsługi komputerowego oprogramowania biurowego (Pakiet Microsoft, Word, Excel), obsługa poczty elektronicznej, umiejętność korzystania
z zasobów internetowych.
4) Znajomość aplikacji biurowych takich jak: program Empatia, Płatnik, WF Gang.
5) Łatwość w redagowaniu pism urzędniczych.
6) Znajomość przepisów w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s.1) dalej: RODO.
7) Umiejętność poprawnego formułowania pism, zarządzeń.
8) Wiedza w zakresie płac, rozliczeń z ZUS i US.
9) Posiada cechy osobowości takie jak: sumienność, umiejętność pracy w zespole oraz gotowość do stałego podnoszenia swoich kwalifikacji, dobra organizacja czasu pracy, obowiązkowość, dokładność, punktualność, rzetelność, odpowiedzialność, odporność na stres, samodzielność, dyspozycyjność, terminowość, zaangażowanie w pracę, systematyczność.
10) Nieposzlakowania opinia.
11) Zdolność analitycznego myślenia.
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1) Kompletowanie, przechowywanie i prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2) Terminowe wysyłanie pracowników na badania lekarskie i szkolenia BHP.
3) Prowadzenie ewidencji obecności pracowników oraz ewidencji urlopów i zwolnień.
4) Prowadzenie i obsługa sekretariatu.
5) Archiwizowanie dokumentów.
6) Obsługa poczty elektronicznej, sporządzanie pism oraz prawidłowe i terminowe wysyłanie korespondencji.
7) Załatwianie zgodnie z obowiązującymi przepisami spraw związanych z przyjęciem wychowanków do Żłobka.
8) Prowadzenie ewidencji opłat wychowanków za pobyt oraz za wyżywienie w Żłobku.
9) Dokonywanie formalności związanych z zatrudnieniem i zwalnianiem pracowników.
10) Zapewnienie sprawnej obsługi kancelaryjno – biurowej Żłobka.
11) Przygotowywanie danych i pomoc w obsłudze programu Empatia.
12) Prowadzenie rejestru zamówień publicznych na dostawy i usługi, prowadzenie rejestru faktur na dostawy i usługi.
13) Zbieranie ofert cenowych, sporządzanie zestawień, protokołów wyboru ofert, wystawianie zamówień i zleceń, dokonywanie drobnych zakupów.
14) Przygotowywanie danych do sporządzania sprawozdań z zamówień publicznych.
15) Prowadzenie ewidencji środków trwałych, pozostałych środków trwałych, środków ewidencjonowanych ilościowo oraz WNiP przy użyciu programu komputerowego (wystawienie OT, MT, aktualizacja wyposażenia poszczególnych klas w Żłobku, zbieranie wniosków do likwidacji oraz udział w przygotowaniach inwentaryzacyjnych).
16) Obsługa i udzielanie informacji interesantom.
17) Sporządzanie listy wypłat wynagrodzeń wg zawartych umów z pracownikami oraz prowadzenie ich ewidencji przy użyciu programu komputerowego.
18) Dokonywanie miesięcznych rozliczeń pracowników z ZUS i Urzędem Skarbowym.
19) Przygotowywanie danych do sprawozdań GUS z zakresu wynagrodzenia i zatrudnienia pracowników.
20) Wydawanie zaświadczeń i innych dokumentów dotyczących pracowników, do których pracodawca zobowiązany jest przepisami prawa wg potrzeb pracowników.
21) Przekładanie dokumentów Głównej Księgowej do sprawdzenia pod względem formalno-rachunkowym.
22) Przygotowanie faktur do dalszego obiegu.
23) Bieżące zapoznanie się ze wszystkimi przepisami, instrukcjami i zarządzeniami dotyczącymi powierzonych obowiązków.
24) Ochrona danych osobowych pracowników oraz wychowanków zgodnie z odrębnymi przepisami prawa w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s.1) dalej: RODO.
25) Dbałość o należyty ład i porządek na stanowisku pracy.
26) Terminowe wykonywanie doraźnych zadań zleconych przez Dyrektora, wynikających z potrzeby zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Żłobka.
27) Współpraca z Główną Księgową.
4. Warunki zatrudnienia:
1) Umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, zatrudnienie od 14 lutego 2022 r.
5. Informacje dodatkowe:
1) na niniejsze stanowisko urzędnicze poza obywatelami polskimi mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP, posiadający znajomość języka polskiego potwierdzona dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej,
2) osoby podejmujące po raz pierwszy prace na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia
21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 902) zobowiązane będą do odbycia służby przygotowawczej, trwającej nie dłużej niż
3 miesiące i uzyskania pozytywnego wyników egzaminu kończącego służbę przygotowawczą,
3) Dyrektor może zwolnić z obowiązku odbywania służby przygotowawczej pracownika którego wiedza lub umiejętności umożliwiają należyte wykonywanie obowiązków.
6. Wymagane dokumenty:
1) list motywacyjny;
2) kserokopie świadectw pracy;
3) kserokopie świadectw, dyplomów potwierdzających wykształcenie;
4) w przypadku posiadania przez kandydata zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, potwierdzających spełnienie wymagań niezbędnych – kserokopie tych zaświadczeń;
5) oryginał kwestionariusza osobowego, którego wzór stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia;
6) Własnoręcznie podpisane oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (wyłoniony kandydat przed nawiązaniem stosunku pracy przekłada zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego);
7) W przypadku podania przez Kandydata danych osobowych, innych niż wymienione w art. 221 § 1 Kodeksu Pracy oraz art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych, których podanie nie jest obowiązkowe – własnoręcznie podpisana zgoda na ich przetwarzanie – treść zgody umieszczona jest w kwestionariuszu osobowym załączonym do niniejszego ogłoszenia.
7. Warunki pracy:
Praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych
i szkodliwych warunków pracy. Istnieją bariery architektoniczne utrudniające wykonywanie pracy i dostępność do budynku, do pomieszczeń biurowych i pomieszczeń sanitarnych.
8. Informacje dotyczące zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.
9. Określenie terminu i miejsca składania dokumentów:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w siedzibie Żłobka Miejskiego Bajkowa Kraina w Łobzie, ul. Sikorskiego 6, 73-150 Łobez, w terminie do dnia
7 lutego 2022 r. do godz. 1200 (decyduje data faktycznego wpływu do żłobka),
w zamkniętych kopertach z podanym adresem zwrotnym, numerem telefonu kontaktowego oraz dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko Starszego referenta w Żłobku Miejskim Bajkowa Kraina w Łobzie” .
Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Żłobka Miejskiego Bajkowa Kraina w Łobzie po terminie lub niekompletne, nie będą rozpatrywane.
Beata Maroszczuk
Dyrektor Żłobka Miejskiego Bajkowa Kraina
w Łobzie
Łobez, dnia 24.01.2022 r.
