INFORMACJA WS. ZMIANY ORGANIZACJI CZASU PRACY

 

Zarządzenie Nr 5//2021

Dyrektora Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łobzie

z dnia 23.03.2021

w sprawie ograniczenia obsługi interesantów w Miejsko- Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Łobzie

Na podstawie § 21ust. 5 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 marca 2021 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz.U. z 2021 r. poz.512) zarządza się, co następuje:

§ 1.

W związku z zagrożeniem koronawirusem SARS-CoV2 oraz mając na względzie ochronę zdrowia mieszkańców i pracowników Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łobzie, od dnia 24 marca 2021 r. do 9 kwietnia 2021 r., wprowadza się następujące zasady ograniczenia obsługi interesantów w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Łobzie:

1)      podstawowym sposobem kontaktowania się z pracownikami Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łobzie jest droga: telefoniczna, za pomocą środków komunikacji elektronicznej ePUAP, pocztowa oraz mailowa z wyłączeniem pracowników Sekcji Usług Opiekuńczych i Rehabilitacyjnych,

2)      wykaz telefonów do pracowników i adresów mailowych stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia

3)      w celu ochrony pracowników wprowadza się zakaz bezpośrednich kontaktów pomiędzy pracownikami wszystkich wydziałów Miejsko- Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej  w Łobzie chyba, że kontakty te są w danej sytuacji niezbędne. Jeżeli niezbędny jest kontakt osobisty pomiędzy pracownikami, należy bezwzględnie zachować pomiędzy osobami odstęp minimum 2 metrów i używać maseczek;

4)      pracownicy, którzy bezpośrednio obsługują interesantów mają obowiązek zakrywania ust i nosa przy pomocy maseczki;

5)      kasa Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łobzie czynna jest w dni robocze od 9.30 do 14.00;

6)      zaświadczenia wydawane będą w ciągu 7 dni od dnia złożenia wniosku w godzinach od 8.00 do 11.00;

7)      w budynku Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łobzie przy wejściu od strony ul. Kom. Paryskiej (od strony fontanny) uruchomiona została skrzynka podawcza, do której interesanci mogą składać podania i wnioski do rozpatrzenia w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej;

8)      w budynku Sekcji Świadczeń Rodzinnych i Funduszu Alimentacyjnego również wstawiona jest skrzynka podawcza, do której interesanci mogą składać podania i wnioski do rozpatrzenia,

9)      w sytuacjach szczególnych i konieczności osobistego kontaktu w celu załatwienia sprawy Dyrektor oraz Pracownicy Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w  Łobzie będą przyjmowali interesantów po wcześniejszym kontakcie telefonicznym lub mailowym; adres mailowy: mgopslobez@op.pl;  rodzinne@mgopslobez.pl;

10)   dopuszczalna liczba interesantów przebywających,w tym samym czasie, w jednym pomieszczeniu  nie może być większa niż 1;

11)   zobowiązuje się interesantów, którzy korzystają z możliwości bezpośredniej obsługi w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Łobzie do zachowania odległości co najmniej 2 metrów pomiędzy innymi osobami;

12)   każdy interesant po wejściu do budynku Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łobzie  powinien zdezynfekować ręce płynem, który zapewnia Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Łobzie;

§ 2.

Wykonanie zarządzenia powierza się Zastępcy Dyrektora, Głównemu Księgowemu, Kierownikowi Sekcji Świadczeń Rodzinnych i Funduszu Alimentacyjnego.

§ 3.

Traci moc zarządzenie Nr 28/2020 z dnia 23.12.2020 r. Dyrektora Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łobzie w sprawie zasad obsługi klientów w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Łobzie.

§ 4.

Zarządzenie podlega publikacji na stronie internetowej Gminy Łobez, w Biuletynu Informacji Publicznej Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej  w Łobzie oraz na tablicy ogłoszeń.

§ 5.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 24.03.2021 r.

 

 

Załącznik do Zarządzenia 5/2021

z dnia 23.03.2021r.

Dyrektora M-GOPS w Łobzie

 

 

 

Wykaz telefonów kontaktowych do pracowników Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łobzie:

 1.      Pracownicy socjalni:

a)      91 39 708 11;

b)      91 39 750 82;

c)      91 39 734 90

2.      Pracownik ds. dodatków mieszkaniowych, pracownik ds. usług opiekuńczych:

a)      91 39 709 96

 3.      Asystent rodziny:

a)      91 39 735 20

 4.      Świadczenia rodzinne:

a)      91 39 735 07

b)      91 39 734 58

 5.      Realizacja:

a)      91 39 750 82

6.      Kasa:

a)      91 39 70884

 

Adresy mailowe:

mgopslobez@op.pl; rodzinne@mgopslobez.pl

 

 

---

 

 

 

 

Zarządzenie Nr 6/2021
Dyrektora Miejsko- Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łobzie
z dnia 23.03.2021 r.

w sprawie wprowadzenia regulaminu wykonywania pracy rotacyjnej i zdalnej
w Miejsko - Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Łobzie

Na podstawie art. 207 § 1 i 2  ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks Pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320) oraz art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (t.j. Dz. U. poz. 1842 z późn. zm.) i § 22 ust. 1 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 marca 2021 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz.U. z 2021 r. poz.512),zarządza się, co następuje:

§ 1.

W celu zapobiegania i przeciwdziałania epidemii COVID – 19 ustala się zasady wykonywania pracy w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Łobzie (dalej zwanym MGOPS) zgodnie z postanowieniami niniejszego zarządzenia.

§ 2.

1. Wprowadza się rotacyjną organizację pracy w MGOPS polegającą na wykonywaniu pracy w siedzibie MGOPS przez dwie grupy pracowników tj. grupę A oraz grupę B.
2. Praca grup pracowników odbywać się będzie w sposób ograniczający bezpośredni osobisty kontakt pracowników z grupy A z pracownikami grupy B.
3. Praca obydwu grup pracowników odbywać się będzie w siedzibie MGOPS w sposób naprzemienny tj. dwa dni roboczepracy w siedzibie MGOPS wykonuje grupa A, a kolejne dwa dni robocze wykonuje pracę w siedzibie MGOPS grupa B.
4. Grupa pracowników niewykonująca pracy w określonym dniu w siedzibie MGOPS będzie ją wykonywać poza stałym miejscem wykonywania pracy (praca zdalna) w miejscu swojego zamieszkania.
5. Ze świadczenia pracy zdalnej wyłączeni są pracownicy Sekcji Usług Opiekuńczych i Rehabilitacyjnych, osoba zatrudniona na stanowisku sprzątaczki oraz wychowawcy w Placówkach Wsparcia Dziennego.
6. Pracownicy Sekcji Usług Opiekuńczych i Rehabilitacyjnych listę obecności podpisują osobiście w dni pracy grupy B. W dni pracy grupy A potwierdzają swoją gotowość do pracy telefonicznie dla wyznaczonego pracownika.
7. Osoba zatrudniona na stanowisku sprzątaczki wykonuje pracę w siedzibie MGOPS w dniach pracy grupy A i grupy B z wyłączeniem kontaktu osobistego z pracownikami grupy B.
8. Kontakt osobisty pracowników Placówek Wsparcia Dziennego z Dyrektorem odbywać się będzie tylko w dni pracy grupy A (z wyłączeniem kontaktu osobistego z pracownikami grupy B) 

§ 3.

Pracowników wykonujących pracę zdalną obowiązują następujące zasady wykonywania pracy zdalnej:

1)       praca wykonywana jest w godzinach pracy MGOPS;

2)       pracownik zobowiązany jest potwierdzić świadczenie pracy rotacyjnej (potwierdzenie obecności), każdego dnia,  telefonicznie lub w inny sposób porozumiewania się na odległość, u wyznaczonego przez Dyrektora pracownika w godzinach 7.30 – 9.00 (brak potwierdzenia traktowany będzie jako brak obecności w pracy);

3)       pracownik wykonujący pracę zdalną zobowiązany jest do pozostawania w kontakcie telefonicznym w godzinach pracy;

4)       praca zdalnawymaga zachowania zasad ochrony przetwarzania danych osobowych lub informacji prawnie chronionej,

5)       w indywidualnych przypadkach, w celu pracy zdalnej, pracownik zostanie wyposażony w komputer przenośny posiadający zabezpieczenia i przygotowany do pracy zdalnej.

§ 4.

1. Nie dopuszcza się możliwości wynoszenia poza siedzibę Miejsko- Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej dokumentów zawierających dane osobowe lub inne tajemnice prawnie chronione.
2. Kasa w MGOPS w Łobzie czynna będzie w dniu wypłat świadczeń w godzinach 9.30- 14.00.  Wnoszenie opłaty osobiście będzie możliwecodziennie w godzinach 9.30 – 14.00 po uprzednim umówieniu telefonicznym. Wszelkie rozliczenia zaleca się dokonywać przelewem na rachunek bankowy.

§ 5.

1. Określa się grupy pracowników A i B zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zarządzenia.
2. Obecność osób, z innej grupy niż przewidziana na dany dzień w siedzibie MGOPS wyjątkowo jest dopuszczalna pod warunkiem przestrzegania zasady ograniczonego kontaktu osobistego z pracownikami drugiej grupy pracowników 

3.     Zobowiązuje się Zastępcę Dyrektora, Głównego Księgowego, Kierownika Sekcji, samodzielne stanowiska do niezwłocznego zapoznania pracowników o niniejszym zarządzeniu oraz odebraniu pisemnego potwierdzenia zapoznania się.

§ 7.

Wykonanie zarządzenia powierza się Zastępcy Dyrektora, Głównemu księgowemu, Kierownikowi Sekcji oraz samodzielnym stanowiskom.

§ 8.

System pracy przewidziany niniejszym zarządzeniem wprowadzony zostaje od dnia 24 marca 2021 r. do 9 kwietnia 2021 r.

§ 9.

Zarządzenie podlega publikacji na stronie internetowej Gminy Łobez, w Biuletynie Informacji Publicznej Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łobzie  oraz na tablicy ogłoszeń.

§ 10.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.